月次会議が数字の報告で終わる。何を決めて帰ればよい?

試算表を見て、売上や利益の増減を確認する。それだけで会議が終わると、数字は分かっても、明日から何をすればよいかが残りません。
月次会議で決めたいのは、会議の後に取りかかれる小さな行動です。大きな改革を一度に決めるより、今の会社でできるスモールステップを、毎月積み重ねることを考えます。
月次決算書の数字から、問題点を一つ見つける
売上は予定どおりなのに粗利益が少ない、あるいは売上は増えたのに売掛金も増えている。月次決算書には、会社で起きていることを考える入口があります。
数字の良し悪しを伝えるだけでなく、「なぜそうなったのか」「どの取引や仕事で起きているのか」を経営者と深掘りします。原因がまだ分からなければ、まず事実を確かめることを、次の行動にしてもよいのです。

会議の後に、無理なくできるところまで小さくする
例えば、「売掛金の回収を改善する」では、どこから動くかが曖昧です。「入金予定を過ぎた取引を一件確認する」「そのお客様へ連絡する日を決める」といった行動なら、取りかかりやすくなります。これは進め方の例です。
課題は大きくても、最初の一歩は小さくする。誰が、何を、いつまでに行うかを整理し、経営者が会議の後に動ける形まで具体化します。できることを決めるのであって、やることの数を増やすのが目的ではありません。
翌月は、小さな行動で何が分かったかを確かめる
次の月次会議では、前回の行動を振り返ります。実際に動けたか、どんな反応があったか、数字に変化が出たか。結果が出ていなくても、新しく分かったことは次の判断に使えます。
動けなかった場合は、行動がまだ大きすぎたのか、情報が足りなかったのか、誰かの判断待ちだったのかを確かめます。そのうえで、もう少し小さくする、順番を変えるなど、次の一歩を一緒に考えます。
半年後、一年後、五年後の差をつくる
中央総研では、毎月の数字から問題点を見つけ、経営者との対話を通じて深掘りし、その会議の後にできるスモールステップを決めることを意識しています。
一回の行動による変化は、小さいかもしれません。しかし、確かめて動くことを続ければ、会社の見方や仕事の進め方も少しずつ変わります。半年後、一年後、五年後には、その積み重ねが大きな差につながると考えています。
今月も一つ、小さく動く。来月、その結果からまた一つ決める。月次会議を、数字の報告の時間から、会社が前へ進むきっかけにしていきましょう。


